Cara Menyiapkan Acara Outdoor Wedding Venue agar Sukses
Acara yang mengusung konsep outdoor wedding venue saat ini sangat diminati oleh banyak orang. Dalam berbagai kesempatan, mulai dari pernikahan hingga pertemuan bisnis, banyak yang memilih untuk menyelenggarakan acara mereka di luar ruangan.
Alasan di balik popularitasnya tidak hanya terletak pada kapasitas ruang yang lebih besar dan efisiensi energi yang lebih baik, melainkan juga pada nuansa santai yang lebih mengundang kebahagiaan yang diberikan oleh acara di luar ruangan.
Namun, untuk menjalankan acara semacam itu dengan lancar, persiapan yang matang sangatlah penting. Selain harus memperhitungkan faktor cuaca yang dapat berubah-ubah, ada beberapa aspek lain yang perlu dipertimbangkan secara cermat. Oleh karena itu, berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menyiapkan acara outdoor agar berjalan dengan sukses.
Cara Menyiapkan Acara Outdoor Wedding Venue agar Sukses
Suatu panduan yang sangat berharga saat Anda bersiap untuk mengadakan pernikahan di luar ruangan yang akan menjadikan acara Anda sukses dan lancar, serta menjaga kenyamanan semua tamu undangan. Berikut dibawah ini beberapa poin yang perlu Anda pertimbangkan:
1. Seleksi Peralatan yang Tepat
Ketika Anda merencanakan acara luar ruangan, perhatikan dengan seksama peralatan yang Anda butuhkan. Misalnya, dalam pemilihan kursi, Anda harus memilih yang cocok untuk halaman berumput, yang tidak akan merusaknya. Selain itu, pastikan bahwa peralatan yang Anda pilih tahan terhadap panas, sehingga tidak mengalami kerusakan akibat sinar matahari langsung.
2. Fasilitas Akses yang Mudah
Perhatikan berbagai kelompok tamu yang akan hadir, termasuk anak-anak, orang tua, dan penyandang disabilitas. Pastikan bahwa akses menuju lokasi acara mudah dijangkau dan nyaman bagi semua orang. Hindari jalan yang rusak atau sulit dilalui banyak orang. Bila perlu, pertimbangkan untuk menambahkan jalur akses tambahan jika rute menuju lokasi tidak memungkinkan perubahan.
3. Tata Letak yang Tepat
Merancang tata letak untuk acara di dalam ruangan mungkin lebih sederhana karena tidak perlu mengorganisir ulang ruangan. Namun, ketika Anda berurusan dengan acara luar ruangan, pilihlah lokasi yang sesuai dengan ukuran dan kebutuhan Anda. Susun tata letak dengan bijak untuk memudahkan tamu undangan bergerak dan menikmati acara.
4. Pertimbangkan Tanggal Acara
Sangat penting untuk mempertimbangkan tanggal pelaksanaan acara Anda dengan seksama. Cuaca dapat menjadi faktor kunci dalam keberhasilan acara di luar ruangan. Pastikan untuk memantau prediksi cuaca secara rutin dan hindari menjadwalkan acara pada saat musim hujan yang bisa mengganggu kelancaran acara Anda.
5. Siapkan Pelindung dan Sistem Pendingin
Meskipun acara di luar ruangan memiliki keindahan alam, tetap perlu mempertimbangkan aspek praktis seperti perlindungan dari cuaca dan sistem pendingin. Pemasangan tenda atau pelindung di beberapa area, terutama di area penyajian makanan, dapat sangat membantu melindungi tamu dari panas berlebihan atau hujan tiba-tiba. Pastikan juga tersedia sistem pendingin yang memadai untuk menjaga kenyamanan tamu Anda sepanjang acara.
Dengan memperhatikan aspek-aspek penting ini, Anda dapat memastikan bahwa pernikahan di luar ruangan Anda akan menjadi momen yang sukses dan nyaman bagi semua tamu undangan. Selamat merencanakan acara yang indah!
Felfest UI adalah event venue dengan konsep lakeside yang cocok untuk keperluan wedding, birthday party, engagement ataupun event lainnya. Cek instagramnya : @felfest_ui dan temukan berbagai promo menarik dari Felfest UI
